Vlastní balónky pro propagaci značky a reklamu

Požadavek na propagační kampaň a autorita RFQ

Proměňte kampaň na značku ve specifikaci balónu připraveného k nákupu

Vlastní propagační balónky by měly být citovány z písemného popisu kampaně, nikoli z obecného požadavku na „značkové balónky“.Kupující by měl před porovnáním nabídek definovat aplikaci kampaně, přesný balónový produkt, velikost, základní barvu, kresbu, požadavek na tisk, množství, požadavek na balení, požadavek na vzorek, cílový trh a požadované datum příjezdu.

1. KampaňDefinujte, kde a jak se budou balónky používat

2. ProduktVyberte přesný balónový produkt a specifikaci

3. Umělecké díloPřipravte požadavky na logo, zprávu a tisk

4. MnožstvíPřidělte množství podle návrhu a umístění kampaně

5. SchváleníPotvrďte fyzický vzorek a případně balení

6. DoručeníUveďte destinaci a požadované datum příjezdu

Distributoři propagačních produktů, marketingové agentury, vlastníci značek, dovozci a nákupčí akcízakázkové reklamní balónkymůžete recenzovat Borun Balloon Factoryvlastní konfigurace propagačních balónků pro získávání zdrojů kampaně. Tato příručka se zaměřuje na přeměnu kampaně na vyrobitelnou žádost o cenovou nabídku. Nehodnotí návratnost reklamy, počty zobrazení, výkon na sociálních sítích ani jiné marketingové výsledky.

Pravidlo rozsahu:stručný popis kampaně popisuje, co musí balónový produkt provozně dělat. Nemělo by slibovat návratnost investic, odezvu publika, konverzní poměr nebo zaručený propagační výsledek.

1. Začněte s aplikací kampaně, nikoli s obecným požadavkem na branding

První krok upřesněnízakázkové reklamní balónkyje popsat skutečnou aplikaci kampaně. Veletržní stánek, otevření maloobchodu, uvedení produktu na trh, firemní akce, aktivace sponzorství a zabalené dárky mohou vyžadovat různá množství, způsoby zobrazení, umělecká díla, balení a data příjezdu.

Veletrh nebo výstavaUveďte datum akce, použití stánku, způsob zobrazení nebo předání, požadované množství a místo určení.

Otevření maloobchoduUveďte počet prodejen, množství na prodejnu, způsob zobrazení nebo distribuce a datum spuštění kampaně.

Uvedení produktu na trhUveďte zprávu o produktu nebo kampani, množství akce, využití místa, termín předlohy a požadované datum příjezdu.

Firemní akceUveďte logo nebo zprávu události, přihlášku na místo, množství a datum akce.

Aktivace značkyUveďte počet míst, způsob vystavení nebo předání, množství na místo a požadavek na balení.

Propagační dárkyUveďte, zda je balón distribuován jednotlivě, zahrnut v propagačním balení nebo dodáván prostřednictvím jiného způsobu distribuce definovaného kupujícím.

2. Vytvořte stručný přehled kampaně s vlastním propagačním balónem

Kompletní stručný přehled kampaně usnadňuje porovnání nabídek dodavatelů, protože každý dodavatel obdrží stejné požadavky na produkt a schválení.

Vstup kampaně	Kupující definuje	Výstup z veřejných zakázek
Aplikace kampaně	Veletrh, otevření maloobchodu, uvedení na trh, firemní akce, aktivace značky nebo jiné definované použití	Aplikační kontext pro nabídku
Způsob zobrazení nebo distribuce	Zobrazeno, pozastaveno, rozdáno, zahrnuto do propagačního balíčku nebo jiným definovaným způsobem	Požadavky na manipulaci a použití produktu
Balónový výrobek	Přesný produkt Latexový balónek, fóliový balónek nebo bobo balónek	Výrobní cesta specifická pro produkt
Velikost a základní barva	Přesná požadovaná velikost a barva balónku	Specifikace produktu
Umělecké dílo	Logo, sdělení kampaně nebo schválená propagační grafika	Tisk-odkaz na umělecké dílo
Tisk	Počet barev tisku, strana nebo strany a pozice tisku, kde je to možné	Specifikace tisku
Množství	Množství podle návrhu, umístění nebo fáze kampaně, kde je to relevantní	Množství nabídky
Obal	Požadavek na standardní balení nebo přizpůsobené balení	Cesta balení
Ochutnat	Požadovaný fyzický vzorek a termín schválení	Schvalovací brána
Cíl a datum příjezdu	Země dovozu a požadované datum příjezdu	Vstup pro plánování výroby a dodávek

Projděte si stručný přehled vlastní propagační balónové kampaně

Odešlete typ kampaně, přesný balónový produkt, velikost, základní barvu, dostupnost uměleckého díla, požadavek na tisk, odhadované množství, požadavek na balení, datum kampaně a cílový trh prostřednictvím WhatsApp nebo živého chatu. Účelem tohoto přezkumu je identifikovat chybějící vstupy do nabídky před fází fyzického vzorku a hromadné výroby.

3. Vyberte balónový produkt z požadavku kampaně

Neexistuje jediný balonový produkt, který by byl automaticky nejlepší pro každou reklamní kampaň. Kupující zzakázkové reklamní balónkyby měl vybrat produkt z požadované aplikace, fyzické specifikace, požadavku na tisk a způsobu zobrazení nebo distribuce.

Potištěný latexový balónek

Potvrďte přesnou velikost latexového balónku, případně možnost gramáže, povrchovou úpravu, základní barvu, kresbu, barvy tisku, potištěnou stranu nebo strany, množství a aplikaci nafouknutí.

Potištěný fóliový balónek

Potvrďte přesný styl fóliového balónku, fyzický tvar, velikost, barvu, kresbu, potištěnou stranu nebo strany, množství a požadavky na vzduch nebo helium, pokud je to možné.

Tištěný balónek Bobo

Potvrďte přesnou velikost balónu TPU Bobo Balloon, průhlednost nebo konfiguraci produktu, kresbu, potištěnou stranu nebo strany, množství a zamýšlenou aplikaci.

Pokud kampaň obsahuje sadu balónového oblouku nebo jinou dokončenou dekorativní sadu, definujte konfiguraci hotové sady samostatně. Jakákoli uživatelsky potištěná součást balónku uvnitř sady se může řídit svým vlastním minimálním objednávkovým množstvím a schvalovacím postupem specifickým pro daný produkt.

4. Připravte si umělecká díla a požadavky na tisk

Umělecké dílo je jedním z nejdůležitějších výrobních vstupů prozakázkové reklamní balónky. Kupující by měl poskytnout přesné schválené logo, zprávu nebo grafiku kampaně a specifikovat, jak by se měla objevit na vybraném balónovém produktu.

Soubor uměleckého dílaPoskytněte schválenou kresbu ve formátu souboru požadovaném pro vybranou tiskovou cestu.

Referenční barvaTam, kde je vyžadována shoda barev, uveďte schválenou značku nebo referenční barvu.

Barvy tiskuUveďte počet tiskových barev potřebných pro přesný návrh.

Potištěná strana nebo stranyUveďte, zda je vyžadován tisk na jednu nebo více stran, kde to vybraný produkt podporuje.

Pozice tiskuUrčete zamýšlenou polohu kresby na balónkovém produktu.

Chráněný obsahPotvrďte oprávnění k použití zaslaných log, ochranných známek, znaků nebo jiných chráněných uměleckých děl.

Přesná metoda tisku, omezení tiskové oblasti a proces kontroly barev by se měly řídit vybraným balonovým produktem. Tato stránka plánování kampaně nenahrazuje podrobné technické specifikace tisku pro výrobu latexových balónků, fóliových balónků nebo bobobalónů.

5. Plánujte množství podle návrhu a umístění kampaně

Celkové množství kampaně může skrýt důležité rozdíly v nákupu. Prozakázkové reklamní balónkyrozdělte požadavek podle přesného designu, balonového produktu, umístění a fáze kampaně, kde se tato pole mění.

Design APřesný produkt × množství × umístění nebo použití

Design BPřesný produkt × množství × umístění nebo použití

Další místaMnožství požadované pro každý obchod, stánek, místo konání nebo distribuční místo

Rezerva kampaněJakékoli rezervní množství definované kupujícím by mělo být uvedeno odděleně a nemělo by být převzato dodavatelem

Minimální množství objednávky by mělo být potvrzeno pro přesný balónový produkt a tiskovou cestu. Nepředpokládejte, že jedna propagační kampaň má jedno univerzální minimum jednoduše proto, že všechny produkty nesou stejné umělecké dílo značky.

6. Zacházejte s přizpůsobeným balením jako se samostatným rozsahem schválení

Pokud kampaň vyžaduje značkové balení, měl by být požadavek na balení uveden odděleně od specifikace pro potisk balónků.

Hranice odpovědnosti za balení

Borun Balloon Factory vyrábí balóny; nevyrábí vlastní balení balónů ve své továrně na balóny.Borun může koordinovat přizpůsobené balení balónů pro velkoobchodní objednávky balónů prostřednictvím svého dlouhodobého přidruženého partnera pro výrobu obalů.

Kupující by měl poskytnout požadovaný formát balení, předlohu značky, jazyk štítku, čárový kód nebo informace o dovozci, pokud je to požadováno, množství a fyzický požadavek na vzorek balení. Vytištěný vzorek balónku a vzorek přizpůsobeného balení by měly být schváleny jako samostatné fyzické reference, pokud jsou oba součástí stejné kampaně.

7. Použijte Fyzický vzorek jako referenci produkce kampaně

Fyzický vzorek převede písemné zadání na produkt, který si kupující může prohlédnout před hromadnou výrobou. Vzorek prozakázkové reklamní balónkyby měl představovat přesnou cestu k zakoupenému produktu a uměleckému dílu.

Fyzická brána schválení vzorku

ProduktPotvrďte přesný balonový produkt, velikost, barvu a konfiguraci.

Umělecké díloPotvrďte schválené logo, zprávu, pozici a orientaci.

VytisknoutPotvrďte použitelné barvy tisku a potištěnou stranu nebo strany.

VzhledPotvrďte fyzický vytištěný výsledek oproti schválené referenci uměleckého díla.

ObalSchvalujte přizpůsobené balení samostatně, pokud je součástí.

Reference výrobyUschovejte schválený fyzický vzorek a písemnou specifikaci pro výrobní zakázku.

8. Sestavte časovou osu pozpátku od požadovaného data příjezdu

Zajišťování zdrojů kampaně by mělo začínat datem, kdy se hotové zboží musí dostat ke kupujícímu, nikoli pouze datem události. Citát prozakázkové reklamní balónkyměly by proto obsahovat požadované datum příjezdu a lhůtu pro schválení vzorku.

1 Požadované datum příjezdu

Uveďte, kdy musí hotová objednávka dorazit kupujícímu.

2 Plánování přepravy

Potvrďte platný přepravní plán pro destinaci.

3 Výroba

Typická výroba je 5–15 pracovních dnů po schválení všech požadovaných specifikací, uměleckého díla, fyzického vzorku a balení.

4 Fyzický vzorek

Typická příprava vzorku je 3–5 pracovních dnů po potvrzení příslušných požadavků.

Výroba může začít po obdržení 30% zálohy. Zásilka je uvolněna po úplném obdržení zbývajícího zůstatku.

9. Připravte si konečnou RFQ na zakázku na vlastní propagační balónky

Konečná žádost o cenovou nabídku by měla obsahovat dostatek informací, aby výrobce mohl uvést stejný produkt, který hodlá kupující schválit.

Přihláška kampaně:přesné propagační použití a datum kampaně.

Balonový produkt:přesný latexový balónek, fóliový balónek nebo bobo balónek.

Velikost a základní barva:přesná specifikace produktu.

umělecké dílo:schválené logo, zpráva nebo grafika kampaně.

Tisk:barvy tisku, strany nebo strany a zamýšlená poloha, kde je to vhodné.

Množství:množství podle návrhu a umístění kampaně, kde je to relevantní.

Obal:standardní nebo přizpůsobené požadavky na balení.

Fyzický vzorek:požadavek na vzorek a termín schválení.

Cílový trh:zemi dovozu a požadavky na příslušnou dokumentaci.

Požadované datum příjezdu:datum, kdy musí hotové zboží dorazit kupujícímu.

Pošlete požadavky na vlastní propagační balón

Pošlete přihlášku kampaně, přesný balónový produkt, velikost, základní barvu, kresbu, požadavek na tisk, množství, požadavek na balení, požadavek na fyzický vzorek, cílový trh a požadované datum příjezdu.

Pošlete požadavky na propagační balón

10. Často kladené otázky o vlastních propagačních balóncích

Jaké informace by si měl kupující připravit pro vlastní propagační balónky?

Připravte aplikaci kampaně, přesný balónový produkt, velikost, základní barvu, kresbu, požadavek na tisk, množství, požadavek na balení, požadavek na fyzický vzorek, cílový trh a požadované datum příjezdu.

Jak by měla propagační kampaň určit požadavek na balonový produkt?

Začněte od způsobu zobrazení nebo distribuce, přesných požadavků na fyzický produkt, požadavků na tisk, množství a časové osy kampaně. Nevybírejte balonový produkt pouze z obecného hodnocení „nejlepší pro reklamu“.

Měla by každá reklamní kampaň používat stejný typ balónku?

Ne. Přesný produkt by měl být vybrán z aplikace kampaně a požadované specifikace produktu. Projekty Latex Balloon, Foil Balloon a Bobo Balloon mají různé fyzické a tiskové požadavky.

Jaké umělecké dílo by měl kupující poskytnout?

Poskytněte schválené logo, zprávu nebo grafiku kampaně ve formátu souboru požadovaném pro vybranou tiskovou cestu spolu s příslušnou barevnou referencí, pozicí tisku a potištěnou stranou nebo stranami.

Jak by měly být specifikovány barvy značky?

Pokud je vyžadována shoda barev, uveďte referenční barvu schválenou kupujícím. Přesný proces kontroly barev závisí na vybraném balónovém produktu a tiskové cestě.

Jak by mělo být naplánováno množství pro více umístění kampaně?

Uveďte množství pro každý přesný design, balónový produkt a umístění, kde se tato pole liší, a poté uveďte celkový požadavek kampaně.

Kdy je fyzický vzorek užitečný?

Fyzický vzorek je reference kupujícího pro potvrzení vybraného balónového produktu, uměleckého díla, výsledku tisku a dalších dohodnutých produktových polí před hromadnou výrobou.

Mohou objednávky propagačních balónů zahrnovat přizpůsobené balení?

Ano, tam, kde to kupující požaduje. Borun koordinuje přizpůsobené balení balónků prostřednictvím svého dlouhodobého přidruženého partnera pro výrobu obalů a obal by měl mít vlastní schvalovací referenci.

Vyrábí Borun vlastní balení balónků sám?

Ne. Borun vyrábí balónky a koordinuje přizpůsobené obaly prostřednictvím svého dlouhodobého přidruženého partnera pro výrobu obalů.

Existuje jedno minimální objednací množství pro všechny vlastní propagační balónky?

Ne. Minimální objednací množství by mělo být potvrzeno pro přesný balonový produkt, tištěný design a výrobní cestu zvolenou pro kampaň.

Jak dlouho trvá vzorky a výroba?

Normálně vyžaduje fyzickou přípravu vzorku3–5 pracovních dnůpo potvrzení příslušných požadavků. Výroba běžně vyžaduje5–15 pracovních dnůpo požadované specifikaci, uměleckém díle, fyzickém vzorku a schválení balení.

Co by mělo obsahovat žádost o nabídku propagačního balónu?

Zahrňte aplikaci kampaně, přesný balónový produkt, velikost, barvu, kresbu, požadavky na tisk, množství, balení, požadavek na fyzický vzorek, cílový trh a požadované datum příjezdu.

Pořízení kampaně s sebou: zakázkové reklamní balónkyby měly pocházet z stručného popisu kampaně připravené k produkci spíše než z obecného požadavku na branding. Definujte produkt, kresbu, tisk, množství, balení, vzorek a požadované datum dodání, aby výrobce mohl nabízet a vyrábět podle stejné schválené specifikace.